En el mundo actual es importante actualizar nuestra empresa, para poder aumentar ventas y no quedarnos atrás de nuestra competencia.
A continuación te mencionaremos varias opciones y consejos para saber: ¿Cómo realizar la digitalización de tu empresa?
¿A qué nos referimos con digitalización?
Se refiere a optimizar nuestros procesos para resolver tareas diarias, comunicación, monitoreo, etc. a través de alguna plataforma digital, aplicación o software.
Algunos ejemplos de estos procesos pueden ser:
- Dejar de usar papel para registros y pasar a digital la información
- Contar con un sistema especializado para mejorar la gestión de algún departamento de la empresa en especial, como puede ser: mercadotecnia, finanzas, recursos humanos, etc.
- Mejorar o adaptar el equipo de trabajo al home office o teletrabajo
Debido al panorama actual, muchas empresas tuvieron que digitalizarse de manera acelerada, encontrando varios retos en el camino de la adaptación.
Programas básicos para el trabajo en home office
A continuación te mencionaremos varios programas de oficina que se requieren para trabajar de forma óptima en esta modalidad de trabajo.
Programas de seguimiento de actividades. Programas como: Asana, trello, monday, nos pueden ayudar a nuestro seguimiento de tareas.
Programas de video conferencia. Podemos encontrar varias opciones, algunas gratuitas o de pago. En este caso encontramos: zoom, hangouts, blue jeans, skype, microsoft teams, entre otros.
Programas de Ofimática. La ofimática se refiere a programas como: Word, Excel, etc. La opción es habilitarlo para que funcione en la nube, trabajar en la nube nos ayuda a compartir la información de manera ágil y trabajar en el mismo documento varias personas.
Sistemas Administrativos: Esto depende de la empresa, en la actualidad hay una gran variedad de programas, te recomendamos evaluar primero que necesitas antes de adquirir alguno.
Estos son algunos consejos para iniciar la digitalización de tu empresa, esperamos que la información te haya sido de utilidad.
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